Летательные аппараты финалистов и их команда должны прибыть в 10:00 18 июня 2010 г. в место, указанное oрганизатором. С 12:00 до 19:00 18 июня 2010 г. организатор проверяет все летательные аппараты, учитывая их соответствие требованиям безопасности и техническим требованиям. Все затраты, связанные с участием в этапе строительства (включая, в частности, необходимые для строительства летательного аппарата материалы, размещение, хранение, транспортировка на мероприятие в Киев и обратно, проживание, питание, и т.д.), несет участник и его команда.

Для получения пакета документов для заявки на участие участники должны скачать на Веб-сайте www.redbullflugtag.ua форму анкеты, полностью четко и разборчиво заполнить ее и прислать по почте или принести по адресу: ООО "Ред Булл Украина", 04107, г. Киев, ул. Баггаутовская, 17/21, с отметкой "1.Red Bull Flugtag 2010", или по адресам, указанным на инфостендах в городах Украины (их адреса ищите на сайте).

Мероприятие будет проходить на территории Украины с 08 февраля 2010 г. по 19 июня 2010 г. включительно. Финал состоится 19 июня 2010 г. в Киеве. О точном месте проведения финала будет объявлено дополнительно на веб-сайте www.redbullflugtag.ua. Организатор оставляет за собой право переносить мероприятие на другую дату, информация о новой дате будет сообщена дополнительно.